Manual hur ni skannar dokument till objekten i Mspecs:
Börja med att vid utskrift av dokument lägga till en QR-kod på första sidan i dokumentet. När dokumentet sedan scannas och skickas till Mspecs (läs mer nedan) kan systemet läsa av QR-koden och spara det scannade dokumentet under Filer på rätt objekt.
1. Tryck på QR-kodsymbolen uppe i högra hörnet.
2. Klicka sedan på skriv ut.
Då kommer det visas en QR-kod på förstasidan i högra hörnet.
Därefter kan du lägga ditt dokument i skannern och skanna dokumentet till scan@mspecs.se.
PDF:en ska nu ha sparats på rätt objekt under fliken ”Filer."
Några saker att tänka på :
- Om du har objektet öppet när du skannar så kan du behöva uppdatera webbläsaren för att den skannande filen ska synas i fliken ”Filer”.
- En del skrivare skriver ut med sämre kvalitet och då kan QR-koden vara så dålig att den inte går att läsa av. Då kommer inte filen att kunna sparas i Mspecs.
- Om dokumentet hamnar snett när du skannar så kan det också inträffa att QR-koden inte går att läsa av.
- Efter 6 månader från att QR-koden skapades slutar den fungera, då går det inte längre att scanna in dokumentet.