Om du är kontorsadministratör har du möjlighet att skapa kontorsegna dokument i Mspecs. Det kan vara bra om ni till exempel behöver anpassa de befintliga dokumenten efter ett projekt, för att undvika manuellt arbete i varje enskilt avtal. Till exempel ett anpassat upplåtelseavtal eller ett förhandsavtal för nyproduktion.
Det går även att samla ihop flera dokument i ett så kallat dokumentpaket. Det underlättar för medarbetarna på kontoret. Ett förslag är att lägga till de dokumenten som har med intag fastighet att göra i ett dokumentpaket, till exempel frågelista, förmedlingsuppdrag och andra dokument.
Detta minskar antalet klick för medarbetaren i fliken Dokument i objektet.
Du skapar egna dokument i dokumenthanteringen som du hittar under Moduler i Mspecs. För att hitta dit behöver du först klicka på din bild uppe i högra hörnet och Öppna MSPECS.
Dubbelklicka på filmen för helskärmsläge.