1. Börja med att gå till fliken Dokument i vänstermenyn, Dokument hittar du även inne under flera av stegen i vänstermenyn.
2. Klicka in dig på Faktura.
3. Välj mottagare, du får här upp en ruta där du kan hämta in mottagare från de som är inlagda
i systemet.
4. Här kan du hämta in fakturanummer och samtidigt sparas fakturan ner.
- Om du väljer att hämta in ett fakturanummer via knappen hämtas det in från er nummerserie, under era kontorsinställningar. Om inget nummer hämtas in, kontakta en kollega med adminbehörigheter.
- Du kan även välja att lägga in fakturanumret manuellt i fältet nedan.
5. Fyll i fakturadatum för fakturan.
6. Fyll i vilket datum du vill att fakturan ska förfalla på.
7. Tillägg säljare/Tillägg köpare hämtas in från fliken Provision.
8. Hämta provision hämtas även den in från fliken Provision.
9. Här redovisas momsen utifrån vilka fakturaposter du lagt in ovan.
- Skulle du vilja ändra momssatsen görs detta under kontorsinällningarna.
10. Bocka för om du vill att objektets adress ska komma med på fakturan.
11. Bocka för om du vill att objektets ID ska skall stå med på fakturan.
12. Fyll i vilket Bankgiro/Plusgiro du vill att kunden betalar in summan till.
13. Betalningsvillkor hämtas in från kontorsinställningarna.
14. Momsnummer och F-skatt hämtas in från kontoinställningarna.
15. Här kan du skriva en egen kommentar som inte kommer med på fakturan.
16. Sidfötter hämtas in från kontorsinställningarna.
- Om du vill ändra någon information som hämtas från kontorsinställningarna kontaktar du den som är kontorsadmin för att göra dessa ändringar.
17. När du är klar med fakturan skrollar du längst upp och klickar på Spara. Om du redan klickat på Hämta fakturanummer och spara är fakturan redan sparad.
18. Om du vill skriva ut fakturan direkt, klickar du på Skriv ut - PDF.
19. I rullistan kan du välja om du vill ha adressfältet vänster- eller högerställt.
- Du kan välja vilket brevformat som ska vara förvalt under kontorsinställningarna.
20. När du är klar med fakturan har den sparats ner under fliken Dokument. Du kan härifrån skriva ut den, mejla eller ta bort den. Detta gör du genom att klicka på kugghjulet och därefter välja vilket alternativ som passar dig.