Innan du sätter igång att arbeta med dina förmedlingar behöver du fylla i dina personliga inställningar.



Hantera profil


Hitta till Mina inställningar:


  1. Klicka på din bild uppe i högra hörnet, när du är inne i systemet.
  2. Klicka på Öppna MSPECS i sidomenyn som visas. En ny flik öppnas då i webbläsaren med hela Mspecs systemet.



        3. Klicka på ditt namn upp högra hörnet i Mspecs.

        4. Gå därefter vidare in på Mina inställningar.

        5. Klicka på ditt namn under den utfällda fliken Hantera profil.




Grunddata

Det viktigaste fälten att fylla i är: Förnamn, Efternamn, Mobilnummer, E-post och Personnummer - personnummer behöver du lägga till då det behövs vid användning av e-signering och Tambur. Ni kan även lägga in er titel i användarkortet. Den titeln kommer sedan att föreslås på användarens objekt.

Dessa fält lyfts över till objektbeskrivning och hemsida.






Extra information

Under Extra information lägger du in din profilbild.

Bilden behöver vara i JPEG eller PNG-format.





E-post- och brevsignatur 

Här kan du välja att lägga in signaturer för E-post och brev som skickas från Mspecs. Om den redan finns där, kontrollera att uppgifterna stämmer.

Bifoga logga: 

        1. Klicka på Hämta logotyp.

        2. Klicka på er logga (Detta är loggan som lagts in under era företagsinställningar).    

            - Vill du ha en annan logga får du kopiera in den direkt i skrivfältet.

        3. Klicka på loggan, dra i fyrkanten i den nedre kanten för att ändra storleken.






Bankkontonummer 

Här lägger du in ditt klientmedelskonto och företagskonto. Dessa behöver läggas in för att de per automatik ska finnas valbara i olika dokument och i likvidavräkningen.

Bankgiro eller Plusgiro: 

För att lägga till bankgiro eller plusgiro:

        1. Skriv Bankgiro eller Plusgiro i fältet Bank.

        2. I fältet Clearingnummer skriver du "BG" eller “PG”.

        3. I fältet Kontonummer anger du ditt plusgiro- eller bankgiro-nummer.

Utländska kontonummer:    

För Iban/swift:

        1. Ange Iban/swift i fältet Bank.

        2. Lämna tomt i fältet Clearingnummer.

        3. Fyll sedan i kontonumret i fältet Kontonummer t.ex. IBAN 1234567 SWIFT 98765432.

Viktigt! 

Du behöver välja Typ för att systemet ska känna av i vilket dokument du kan behöva de olika kontonumren.





Användarinformation 

Fliken användarinformation kan du hoppa över, eftersom du redigerar din profil inne i CRM.




SMS-nummer 

Om du vill skicka SMS från ett annat mobilnummer än Mspecs standardnummer kan du lägga in ett eget mobilnummer.


  • Med Mspecs standardnummer kan inte mottagaren svara på SMS:et.    
        - Måste användas i en budgivning för att automatiska bud ska fungera!
  • Med ett eget mobilnummer kan mottagaren svara direkt till din mobiltelefon.
        - Kom ihåg att du måste bekräfta ditt mobilnummer, annars kommer det inte att vara valbart i budgivningen.