I det här avsnittet går vi igenom hur du bokar in möten direkt i din eller en mäklares kalender. Vi kommer att visa hur du bokar via knappen BOKA I KALENDER samt vi kugghjulet, där du kan göra fler val inför bokningen.


Först behöver du se till är att du är inloggad med Microsoft 365 i Mspecs, vi går igenom hur du gör detta i utbildningen Mina inställningar i systemet.


Du kan alltid boka in i kalendern om det finns ett kugghjul eller om det står BOKA I KALENDER, till höger om ett datum i systemet.


 


Knappen via BOKA I KALENDER


  • När du klickar på knappen BOKA I KALENDER görs en bokning direkt i den ansvarige mäklarens kalender, förutsatt att mäklaren är inloggad med Microsoft 365 på sin inloggning. Detta betyder att bokningen inte behöver att accepteras i kalendern.

  • Datum och tid hämtas från inlagd data på till exempel bokad visning.




Boka i kalender via kugghjulet


Om du väljer att boka i din egna eller mäklarens kalender via kugghjulet kan du,  till skillnad från via knappen BOKA I KALENDERN, redigera i bokningen samt skicka kalenderbokningen till flera personer.


  1. Klicka på kugghjulet.
  2. Bocka i rutan Boka i kalender.
  3. Gör önskade inställningar för bokningen.

    Kom ihåg, om bokningen ska ske automatiskt i en mäklares kalender måste Organisatören vara ställd på denna person.

  4. Skicka iväg bokningen via knappen Skicka kalenderbokning.




Påminnelse!


Om bokningen per automatik ska accepteras och godkännas i en kalender behöver organisatören vara inställd på den personen. Om personen inte kommer upp när du väljer organisatör beror det på att hen inte är inloggad med sin Microsoft 365 i Mspecs.